Une demande multi-villes se chiffre plus facilement lorsqu’elle est présentée comme une suite de trajets datés. Une simple liste de villes ne précise ni les adresses, ni les voyageurs, ni les arrêts.
Une ligne par trajet
Pour chaque étape, indiquez date, heure souhaitée, origine et destination complètes, passagers, bagages et arrêts. Ajoutez les vols ou trains dont dépend la prise en charge.
Précisez si le groupe et les bagages changent. Signalez sièges enfants, mobilité réduite, planches ou objets volumineux.
Distinguer transfert et excursion
Un transfert direct, un trajet avec visites et une excursion aller-retour sont différents. Donnez la durée prévue des arrêts et dites si le chauffeur doit attendre.
Relisez chaque date, adresse, véhicule, tarif et paiement. Conservez les modifications dans la conversation initiale afin que la dernière version reste visible.